客服如何处理售后问题?售后客服的职责是什么?
来源:银爪网 |发布时间:2020-10-21|浏览:175
淘宝客服扮演着重要的角色,他们的主要工作是解决淘宝买家的疑惑,促进转型。店铺售后服务也很重要。作为淘宝客服,应该如何解决淘宝店铺售后服务的问题?1.买方投诉或不满意。如果买家对产品或服务不满意,售后客服应立即安抚买家的情绪,然后询问是什么原因引起他的不满。比如因为产品原因,可以协商退货还是赔偿,尽量协商出一个让对方满意又不赔钱的方案,不影响店铺运营。2.客户提醒/物流问题买家报告物流未更新。先说明为什么发货慢,第一时间联系快递公司,把物流信息反馈给客户。如果是快递公司造成的,我们应该和快递公司协商赔偿,然后和买家协商退款、换货或者礼品赔偿,以保证买家收到满意的回复。最好再次提醒买家,注意签收,有问题及时说明。3.产品使用售后问题如果买家收到宝宝后在使用过程中出现问题,客服首先要稳定买家的情绪,向客户详细询问情况,记录下来,然后分析问题原因,耐心解答他们的疑惑,提供解决方案。如果客户不知道如何操作,认为产品质量有问题,就要耐心的教客户步骤和方法,让他们意识到产品质量没有问题,事后如果还遇到问题,告诉他们尽快联系自己,以免带来不必要的麻烦。最后,记住无论你在处理什么样的售后问题,客服一定要有一个温和的态度和买家沟通,这是做好售后处理的基础,否则你很难处理好,也会给店铺带来差评。以下是售后客服的主要职责:1。处理昨天早班和晚班的售后清单,在清单中登记邮费和退款赔偿。2.处理售后后,退回的售后零件将被分割并登记在所有退回的零件中。如果里面有小纸条,处理会及时完成。换货就换货,退回的在旺旺上注明,邮费在表上挂号。3.有质量问题的客户应该正确注册。4.办理售后和退换物品,当天复印邮费、赔偿、退款做成表格,当天4点前送到财务部。5.每天下午5点前,登记一张待换货单,送财务部取货,签字给主管,打包发货。淘宝店铺的售后服务直接关系到买家是否会回购,是否会给店铺带来不良影响。所以作为淘宝的售后客服,一定要学会解决这些问题,因为它们经常发生。
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