淘宝网店客服如何做好快捷回复?
来源:银爪网 |发布时间:2021-02-04|浏览:172
网上购物为什么这么盛行,最主要的原因是省时省力,只需网上搜索就能找到所需的产品,不需要去人群拥挤的大街上寻找;一键购买就可以等货上门,不需要提着大包小包的挤公交车,这些优势深得消费者的喜爱,但是网上的东西看不见摸不着,比如尺寸大小、款式等等问题,这时候客服就发挥了最大的作用,客服就需要一一回复消费者的各种提问。平时还好,一遇上淘宝大促活动时,客服的工作量就会大大增加,而且回复不及时就会给买家留下不好的印象,甚至会让订单溜走,如何才能井然有序的处理回复问题? 大促前夕,客服人员最需要做的就是设计快捷回复语句,语句写好了,这不仅有助于减少客服工作量,还能有利提升客户体验度,对店铺有个好印象, 那么在淘宝开店如何做好设计快捷回复语句? 1、发现问题 在总结客户反馈的问题时,除了能看到一般的常见问题外,活动、运营、仓储等多种原因都有可能引起大量的咨询。所以,在大促活动前,客服团队就要做好准 备,猜想各种可能会出现的问题,以做好相应的回答,与此同时,当客服发现类似咨询集中涌现时也要立即告诉主管,让主管做出处理。 除此以外,客服人员也可以留意一下哪些问题是有可能会同时出现的,如咨询快递类型的客户,他们往往会问是否可以指定某一快递,咨询店铺活动时,也会常常问道活动的链接。 2、快捷设计 快捷短语的设计,不仅要体现效率,更要注重用户的体验度。因此,在设计时需要注意什么问题? (1)内容只留精华。一般来说,文字太多只会让客户看得眼花缭乱,因此,文字不要超过一版(即不需要拉动滚动条也能看完所有的内容),因为客户更喜欢与你沟通的多。 (2)内容尽量人性化,不要太刻意古板。 (3)颜色、字号、表情要斟酌使用。 颜色尽量控制在1-2种,字体尽量控制在10-14号,太多颜色会造成阅读困难,适当的高亮颜色,大字号可以让顾客看起来更加舒服、方便,多使用使用表情符号。 3、定期更新维护 (1)如换快递公司时,快捷内容要相应作出变更;(2)若常常使用快捷回复回答后,客户还是反复咨询同一问题;(3)客户反应客服态度冷漠,态度差时;(4)季节/活动的原因。 大促到来前,客服怎样做好快捷回复?定期总结客户问题,不断更新完善答案回复,会让客户更容易接受及好评度,从而也进一步促进成交率。
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